本部のサポートでできること｜営業の道具・研修・進み具合の打ち合わせ

採用冊子の事業を始めるとき、多くの方にとって高卒就職の決まりや学校との関わり方は、初めて学ぶ分野です。ワカチョクでは、加盟店が地域で迷わず動けるよう、本部が営業の道具や研修を用意し、進み具合を一緒に確かめています。この記事では、本部のサポートの中身と、加盟店が担うことの分け方を紹介します。

本部が用意する営業の道具

営業を始めるときに使う道具は、本部がひな形を用意しています。

• 企業に事業を説明するためのパンフレットのひな形
• 加盟店の事業を紹介する簡単なWebページやSNSのひな形
• 営業先の探し方と、電話での話の進め方の台本
• 企業を訪ねたあとの、商談の進め方の手引き
• 掲載企業の話を聞くための取材シート
• 冊子の紙面をまとめるデザインの型
• 営業と制作の進み具合を管理する表

ひな形があることで、地域ごとに説明の仕方がばらばらになるのを防げます。加盟店は、地域の事情に合わせて言葉を足しながら使います。

研修とロールプレイ

加盟の後は、研修で事業の全体像と高卒就職の決まりを学びます。学校とハローワークを通す決まり、全国共通の日程、一人一社の申し合わせ、採用条件の公開の時期など、事業の前提となるルールを最初に押さえます。

営業の進め方は、ロールプレイで練習します。企業の経営者に採用の悩みを聞く場面、冊子の目的を説明する場面、「冊子に載れば採用できるのか」と聞かれた場面など、実際によくある場面を想定して、答え方をそろえていきます。

進み具合の打ち合わせ

事業を始めたあとは、本部との定期的な打ち合わせで進み具合を確かめます。営業の状況、取材と制作の予定、学校とのやり取りなどを一緒に見ながら、次に何をするかを決めていきます。

うまくいかないときに一人で抱え込まず、早めに相談できる場があることは、初めての分野に取り組む加盟店にとって大きな支えになります。ほかの地域で工夫したことを共有し、進め方を良くしていくのも打ち合わせの役割です。

学校への向き合い方とイベントの進め方

学校との関係づくりは、企業への営業とは別の進め方が要ります。本部は、教育委員会へのあいさつの仕方、学校への訪問の進め方、冊子の配り方、学校の方針に沿ったイベントの考え方などを伝えます。

授業の中で特定の企業への就職を勧めない、生徒の個人情報は取得しない、希望する生徒の取り次ぎは進路指導部を通す、といった約束も、研修で最初に共有します。

加盟店が担うこと

本部の道具や研修があっても、地域で実際に企業と学校に会い、関係を築いていくのは加盟店です。どの企業を訪ねるか、学校とどう相談を進めるか、取材で何を聞くかは、地域の事情を知る加盟店が判断します。

本部は進め方をそろえ、加盟店は地域に合わせて工夫する。この分担がうまく回ると、地域の中での信頼が少しずつ積み上がっていきます。

また、本部のサポートは、加盟店の判断を代わりに引き受けるものではありません。たとえば、ある企業に冊子が合うかどうか、ある学校にいつ訪問するのがよいかは、現地で話を聞いた加盟店がいちばんよく分かります。本部は、ほかの地域での進め方や決まりの確認など、判断の材料を一緒にそろえる役割です。材料をそろえたうえで、地域のことは地域で決める。この考え方を、加盟の前に共有しておきたいと考えています。

よくある質問

Q1. 営業の経験がなくても始められますか？ A. 営業の経験がない方でも、研修とロールプレイで話の進め方を身につけていくことができます。ただし、企業や学校の方と会って話す仕事が中心になるため、人と会うことに前向きであることは大切です。

Q2. 高卒就職の決まりを、すべて覚えてから始める必要がありますか？ A. 最初の研修で、事業に欠かせない決まりを押さえてから動き始めます。細かな運用は地域や年度で変わることがあるため、分からないことはその都度、本部や管轄の労働局に確かめながら進めます。

Q3. 本部に相談できるのは、決まった打ち合わせのときだけですか？ A. 定期的な打ち合わせのほかにも、困ったことがあれば早めに相談してください。学校や企業とのやり取りで判断に迷う場面は、一人で決めずに確かめてから動くほうが安全です。

チェックリスト：加盟後の最初の準備

• [ ] 研修で、高卒就職の決まりと学校に関わるときの約束を確認した
• [ ] 担当する地域の高校・専門学校と、通える範囲の企業を書き出した
• [ ] パンフレットと話の台本を、地域の事情に合わせて見直した
• [ ] ロールプレイで、よくある質問への答え方を練習した
• [ ] 教育委員会へのあいさつの予定を立てた
• [ ] 本部との打ち合わせの日程を決めた
• [ ] 進み具合を管理する表に、最初の目標と予定を書き込んだ

まとめ

本部は、営業の道具・研修とロールプレイ・進み具合の打ち合わせ・学校への向き合い方の共有を通じて、加盟店の立ち上がりを支えます。一方で、地域の企業と学校との関係を築くのは加盟店自身です。本部と加盟店がそれぞれの役割を果たすことで、地域に根ざした事業が育っていきます。

サポートの詳しい中身と加盟の条件は、個別相談でご説明しています。

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監修：株式会社ワカチョク 編集部